ISO 9001 DIN EN 15593
Qualitätsmanagement
Gemeinsam dokumentiert.
Checklisten, Abweichungen und Maßnahmen – lückenlos dokumentiert und jederzeit nachvollziehbar.
01 awenko:360 Premium Partner
Digitalisierung, die ankommt.
Wir bringen Betriebe vom Papierchaos in den digitalen Alltag — praxisnah, persönlich und sofort einsatzbereit.
50+Betriebe erfolgreich
begleitet
begleitet
40+Jahre
Betriebserfahrung
Betriebserfahrung
15+Jahre als
Digitalisierungspartner
Digitalisierungspartner
Rundschreiben
Module 16 AKTIV
51
HACCP
22/43
Formulare
05
Bestellung
27
Inventur
61
Produktion
81
Arbeitszeit
08
Reparatur
19
Nachrichten
09
Wareneingang
● System aktiv
Konformität 98.5%
Kommentare
Volle Tasche Aktion im Oktober
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Tägliche Reinigung
HACCP · Verkauf · Oberschwäbische Bäckerei
Kürzel
Textzeile
Unterschrift
Signatur
ABGESENDET
Verfügbar iOS & Android
Zertifiziert HACCP & IFS
Vertrauen von führenden Unternehmen
Warum digitalisieren?
Noch Papier-Chaos oder schon digital?
Die stillen Kosten im Betrieb sind die teuersten: verlorene Zeit, doppelte Arbeit, Entscheidungen ohne Datenbasis. Wir machen sie sichtbar – und behebbar.
So läuft es heute
Manuell, fehleranfällig, zeitraubend
vergessen unleserlich verloren? Audit-StressTage der Vorbereitung
Excel-Erfassungstundenlang übertragen
- Verlorene ChecklistenPapierdokumente verschwinden oder werden unleserlich
- Manuelle ErfassungStundenlanges Übertragen in Excel-Tabellen
- Audit-StressTage der Vorbereitung vor jeder Prüfung
- Keine Echtzeit-DatenAbweichungen werden zu spät erkannt
So kann es morgen laufen
Automatisch, nachvollziehbar, sicher
Echtzeit-AlarmHACCP & Brandschutz
SchnittstellenSensoren & ERP
P olfers Digital LIVE
Vorgaben
QR-Codes
Checklisten
Heute aktiv
- Digitale ChecklistenJederzeit verfügbar, revisionssicher gespeichert
- Automatische WorkflowsDirekte Weiterleitung bei Abweichungen
- Audit-ready in SekundenAlle Dokumente zentral und durchsuchbar
- Echtzeit-AlarmeSofortige Benachrichtigung bei Grenzwerten
Unsere Technologie
Alles in einem System. Endlich.
awenko:360 bildet Ihre Prozesse, Dokumente und Kommunikation digital ab – keine Insellösungen, kein Systemwechsel, ein Login.
Mobiles Arbeiten
Digitale Checklisten
Keine verlorenen Klemmbretter mehr. Alle Checklisten digital auf den awenko:360 Tablets. Pflicht-Fotobeweise für sensible Bereiche.
- Revisionssicher in der Cloud
- Offline-Eingabe bei schlechtem WLAN
- Automatische Erinnerungen
Checkliste gestartet In Arbeit
Foto-Beweis erfasst Validiert
Checkliste abgeschlossen Fertig
Pflicht-Fotobeweis gespeichert
Cloud-Sync revisionssicher
Hardware Integration
IoT Sensoren
Automatisches Temperatur-Monitoring in Echtzeit. Eine Anomalie löst sofort eine Eskalation auf dem Smartphone der Standortleitung aus.
- Völlig automatisierte Listen
- Verhindert teuren Warenverlust
- SMS/E-Mail bei Grenzwerten
Sensorstream Gefrier 02
Normalbetrieb Abweichung erkannt
SMS Alarm an Standortleitung
E-Mail an Qualitätsteam
Störfall Management
Tickets & Wartung
Defektes Gerät am Standort Nord? Foto machen, Kurzbeschreibung tippen. Die Haustechnik arbeitet das Ticket ab, das System loggt die Reparatur revisionssicher.
- Foto direkt erfassen
- Priorisierung & Fristen
- Wartungshistorie
Foto aufgenommen & Ticket erstellt
Priorität hoch + Frist gesetzt
An Haustechnik Team zugewiesen
Reparatur revisionssicher geloggt
Ticket #2845 abgeschlossen History OK
Warenfluss
Lückenlose Annahme
Lieferung fehlerhaft? Dokumentieren Sie Fehlmengen sofort digital auf der Laderampe. Das System baut daraus automatische Lieferanten-Reklamationen.
- QR-Code Scanning
- Foto-Dokumentation
- Automatische Reports
Foto-Dokumentation
Fehlmenge + Bild gespeichert
Automatische Reports
Lieferanten-Reklamation erstellt
Dienstplan aktualisiert
Push an Schichtleitung
Unterschrift bestätigt
Check-in abgeschlossen
Jetzt Push gelesen
+35s Freigabe signiert
+1m 06:10
Schichtinfo verteilt
08:20
SOP-Update bestätigt
11:05
Rückfrage dokumentiert
Für jedes Team
Die Mitarbeiter-App
Verabschieden Sie sich von WhatsApp-Gruppen und Pinnwänden. Ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter erhalten Aufgaben, Checklisten, Freigaben und wichtige Mitteilungen direkt auf ihr Smartphone.
DSGVO-konforme Kommunikation
Digitale Unterschriften für Vorgaben
100% Offline fähig — auch ohne Netz
Ein Tag mit awenko:360
Ein Betrieb. Ein Tag. Alles digital.
Von der Frühschicht bis zum Feierabend: vier Szenen, die zeigen, wie awenko:360 den Arbeitsalltag verändert.
Replay · Standort Zentrale
Schichtstart in 90 Sekunden
Produktion Verkauf Standortleitung
Tagesboard mit 14 Aufgaben verteilt
Jetzt Sonderhinweis an alle Rollen gesendet
+20s Team online
100%
Aufgaben live
14 aktiv
Offene Rückmeldung
0
Standards & Zertifizierungen
Immer prüfbereit
Alle Nachweise, Protokolle und Dokumente sind zentral gespeichert, jederzeit filterbar und in Sekunden exportierbar – egal welcher Standard, egal welche Prüfung.
HACCP IFS BRC
Hygienestandards
Seite an Seite geprüft.
HACCP, IFS, BRC und mehr – alle Anforderungen vollständig und prüfbereit abgebildet.
02 ISO 14001 OHSAS 18001
Compliance
Zentral abgelegt.
Gesetzliche Nachweispflichten – automatisch erfasst, sicher archiviert, sofort exportierbar.
03 individuell
Ihre Branche
Individuell konfiguriert.
Jede Branche hat eigene Anforderungen – wir konfigurieren awenko:360 so, dass es passt.
04 Stand 2026 · awenko:360
Implementieren Sie — aktuelle Standards.
- ISO 9001
- ISO 14001
- OHSAS 18001
- DIN EN 15593
- HACCP
- IFS
- BRC
So arbeiten wir zusammen.
Kein Projekt von der Stange. Wir begleiten Sie als Partner — von der ersten Analyse bis in den gelebten Alltag.
Analyse
Wir lernen Ihren Betrieb kennen. Was kostet täglich Zeit? Was läuft bereits? Erst wenn wir das verstehen, setzen wir an.
- Prozessaufnahme
- Bestandsaufnahme bestehender Systeme
- Ehrliche Bedarfsanalyse
Konzept
Ihr Betrieb. Ihr Fahrplan. Keine Standardlösung. Gemeinsam entwickeln wir den richtigen Ansatz – mit klaren Schritten und realistischem Tempo.
- Modulauswahl & Systemarchitektur
- Schnittstellenplanung
- Zeitplan & Meilensteine
Implementierung
Einrichten. Schulen. Loslegen. Das System passt sich Ihrem Betrieb an – nicht umgekehrt. Ihr Team wird so geschult, dass es funktioniert.
- Systemeinrichtung
- Datenumzug
- Mitarbeiterschulung
Partnerschaft
Go-Live ist nicht das Ende – sondern der Anfang. Ein fester Ansprechpartner, der Ihren Betrieb kennt und erreichbar bleibt.
- Persönlicher Ansprechpartner
- Support & laufende Optimierung
- Langfristige Begleitung
Wie lange dauert eine Einführung?
Das hängt von zwei Dingen ab: von Ihrem Betrieb – und von unserer gemeinsamen Zusammenarbeit. Einfache Setups gehen oft in vier bis sechs Wochen live. Komplexere Projekte planen wir gemeinsam durch, Schritt für Schritt. Eine konkrete Einschätzung geben wir Ihnen nach dem ersten Gespräch.
Können wir bestehende Daten importieren?
In den meisten Fällen ja. Bestehende Checklisten, Dokumente und QM-Vorlagen lassen sich übernehmen – Sie fangen nicht bei null an. Wie viel migriert werden kann und was neu aufgebaut wird, klären wir gemeinsam im Rahmen der Analyse.
Was passiert nach dem Go-Live?
Die Zusammenarbeit geht weiter – das ist uns wichtig. Sie haben einen festen Ansprechpartner, der Ihren Betrieb kennt und erreichbar bleibt. Telefonisch, per Mail oder direkt über das System.
Ist das auch für kleinere Betriebe sinnvoll?
Absolut – und oft entfaltet es dort die stärkste Wirkung. awenko:360 ist modular aufgebaut, Sie starten mit dem was heute gebraucht wird und wachsen in Ihrem eigenen Tempo.
Für welche Branchen ist awenko:360 geeignet?
awenko:360 ist branchenunabhängig entwickelt – Bäckereien, Produktionsbetriebe, Pflegeeinrichtungen, Bauunternehmen, Dienstleister.
Was kostet die Zusammenarbeit?
Die Kosten richten sich nach Ihrem Bedarf – Anzahl der Module, Standorte und Nutzer. Ob Miete oder Kauf: Wir finden gemeinsam das Modell, das zu Ihrem Betrieb passt.
Praxiswissen aus dem Alltag
Bleiben Sie auf dem Laufenden.
Tipps, Updates und Erfahrungen aus der Digitalisierung — direkt in Ihr Postfach. Persönlich nur Praxis.
Jederzeit abbestellbar. Kein Spam. DSGVO-konform.
Lassen Sie uns über Ihren Betrieb sprechen.
Wir zeigen Ihnen anhand Ihrer eigenen Prozesse, wie awenko:360 funktioniert – und was konkret möglich ist.
Unverbindlich. Kein Vertrag. Kein Verkaufsdruck.
Telefon
+49 170 20 12 650 E-Mail
hpo@polfersdigital.com Adresse
Glockengasse 5, 47608 Geldern
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